Proceso de creación de agenda y parametrización, este proceso puede ser realizado por los usuarios de tipo: Maestro y Gestor IPS.
Primero se ingresa al área de funcionario desde el agendador, una vez seleccionado el campo de funcionario se cargará una nueva ventana donde ingresaremos el documento y la contraseña del usuario que se haya suministrado.
- Una vez se ingresa, seleccionamos en la parte superior izquierda la opción del menú, el cual nos desplegara todas las configuraciones y funciones del agendador.
El usuario funcionario ingresa al módulo de configuración de agenda.
Por defecto el tipo de configuración es por Mes.
3. Seleccionar la opción Día
- Se habilita un combo para seleccionar el día en el que se quiere configurar agenda por medio de un calendario. (Solo están habilitados los días posteriores al día actual sin contar con los días festivos)
- Por defecto el sistema muestra el día actual seleccionado (esta vista solo esta habilitado un día, los otros días aparecen deshabilitados).
El botón de configurar solo se habilita hasta que este seleccionado un doctor o espacio y un grupo de servicio
4. Para poder configurar agenda diaria tenemos tres formas.
- 1- Forma tradicional en la que se selecciona una hora y se empieza a arrastrar el cursor para seleccionar el rango que se desea configurar.
Cuando se seleccione el rango se despliega una modal donde se indica para que consultorio o doctor se va a crear, el grupo de servicio, el día, y un campo de selección/búsqueda para relacionar el consultorio/doctor, igual que los opciones de tipos de atención.
El botón de guardar solo se habilita hasta que se haya seleccionado un doctor/ consultorio de la lista y por lo menos un tipo de atención.
Al dar clic en guardar se genera la agenda seleccionada con el cursor.
- 2- Haciendo clic en alguno de los botones de los días de la semana.
Al hacer clic se despliega una modal donde aparece seleccionado el día seleccionado:
En esta modal se debe seleccionar el doctor o consultorio según sea el caso.
Para crear un rango se debe dar clic en “Agregar bloque”.
Al dar clic se despliegara una fila donde se debe seleccionar, la hora inicial, la hora final y los tipos de atención.
En caso de necesitarse un combo adicional al agrtegar el nuevo horario, este borrarara los espacios agregados en el combo anterior con el fin de evitar duplicidad de espacios
El botón de guardar solo se habilitará hasta que haya seleccionado un espacio o doctor y haya creado por lo menos un rango de horas con tipos de atención relacionados. Si hay varios rangos de horas se debe configurar los tipos de atención para cada rango.
Cuando toda la información está completa y se habilite el botón entonces se da clic en guardar para que se genere la agenda de acuerdo a los parámetros solicitados en el formulario.
- 3- Dando clic en el botón “Configurar”,
Al dar clic en “Configurar” aplica la misma lógica que utiliza la configuración por día.
Eliminar agenda
Para poder eliminar agenda se puede hacer de dos formas.- La primera forma es la tradicional donde se seleccionan los bloques que se quieren eliminar con el cursor.
- La segunda es haciendo clic en el icono de eliminar de cualquiera de los bloques que se quieren eliminar.
Al dar clic en el icono se visualiza una modal en la que hay dos opciones.
La primera es eliminar el bloque seleccionado, el cual elimina solo dicho bloque.
La segunda es seleccionar “Rango de bloques”, esta opción lo que busca es eliminar todos los bloques que están juntos de acuerdo con el bloque seleccionado que cumplan los mismos parametros de: tiempo, doctor, oficina y grupo de servicio
Si deseas editar los bloques creados se debe dar clic en el icono correspondiente.
Aplica la misma lógica que la eliminación, es decir se puede editar uno o varios bloques.
De acuerdo con la selección que se haga se despliega un formulario para poder editar el doctor/consultorio y los tipos de atención correspondientes.
Al dar guardar se realizan los correspondientes cambios (Siempre y cuando el doctor o consultorio en caso de editarlo tenga disponibilidad en los bloques o bloque seleccionado, en caso en que exista algún conflicto solo edita los bloques en los cuales no se pisen las agendas)
NOTAS: Cuando el proceso de creación o edición falla se despliega un mensaje informando que no se pudo realizar el proceso.
Mensaje de alertamiento duplicidad
Cuando se crean bloques donde existen conflictos con el doctor o consultorio se genera una alerta informando al usuario si desea continuar con la creación o si desea cancelar la creación (Se listan los espacios que están creados y que generan el solapamiento).
Si el usuario da clic en “Si, crear” se van a crear espacios solapados o duplicados.
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