Proceso de creación de agenda y parametrización, este proceso puede ser realizado por los usuarios de tipo: Maestro y Gestor IPS.
Primero se ingresa al área de funcionario desde el agendador, una vez seleccionado el campo de funcionario se cargará una nueva ventana donde ingresaremos el documento y la contraseña del usuario que se haya suministrado.
- Una vez se ingresa, seleccionamos en la parte superior izquierda la opción del menú, el cual nos desplegara todas las configuraciones y funciones del agendador.
El usuario funcionario ingresa al módulo de configuración de agenda.
Por defecto el tipo de configuración es por mes y esta seleccionado el mes actual.
Igualmente tenemos en la parte izquierda los consultorios y en el centro las sedes
Para poder iniciar la configuración de una agenda se debe seleccionar un consultorio o doctor y también seleccionar un grupo de servicio.
Cuando se selecciona el grupo de servicio como el doctor/espacio, se habilita el botón de configurar y también los botones de cada uno de los días.
Para poder configurar agenda mensual tenemos tres formas.
- 1- La primera forma es la tradicional en la que se selecciona una hora y se empieza a arrastrar el cursor para seleccionar el rango que se desea configurar.
Cuando se seleccione el rango se despliega una modal donde se indica para que consultorio/doctor se va a crear, el grupo de servicio, el mes, y un campo de selección/búsqueda para el consultorio/doctor y también salen las opciones de tipos de atención.
El botón de guardar solo se habilita hasta que se haya seleccionado todos losparametros mencionados anteriormente.
Al dar clic en guardar se genera la agenda seleccionada con el cursor.
- 2- La segunda forma de configurar agenda es haciendo clic en alguno de los botones de los días del mes.
Al hacer clic se despliega una modal donde aparece indicado el día seleccionado del listado de días. En esta modal se debe seleccionar el doctor/consultorio, establecer el rango de horario dando clic en “Agregar bloque”.
Al dar clic se despliega una fila donde se puede seleccionar un rango de horas, la hora inicial, la hora final y los tipos de atención. Hasta no cumplir con la marcación de los requisitos no se habilitará el botón de 'Guardar'
Si se deseas agregar un nuevo bloque da clic en 'agregar bloque' , enseguida se mostrara las horas disponibles y se inabilitara los horarios ya ocupados en el bloque anterior.
El botón de guardar solo se habilitará hasta que haya seleccionado un espacio o doctor, uno o varios días, y haya creado por lo menos un rango de horas con tipos de atención relacionados. Si hay varios rangos de horas se debe configurar de la misma manera.
Cuando toda la información esté completa se habilitara el botón de 'guardar'.
- 3- La tercera forma de creación de agenda por mes es por medio del botón “Configurar”,
Al dar clic en “Configurar” se despliega la modal de configuracion.
Allí seleccionar el Doctor/ espacio, los dias que se van a aperturar, el rango de horas y el tipo de atención.
Eliminar agenda
Para poder eliminar agenda se puede hacer de dos formas.
- 1- La primera forma es la tradicional donde se seleccionan los bloques que se quieren eliminar con el cursor.
La segunda es haciendo clic en el icono de eliminar de cualquiera de los bloques que se quieren eliminar.
Al dar clic en el icono se visualiza una modal en la que hay dos opciones.
La primera es eliminar el bloque seleccionado.
La segunda es seleccionar “Rango de bloques”, esta opción lo que busca es eliminar todos los blooques que esten pegados y tengan el mismo tiempo, doctor/oficina y grupo de servicio.
Para editar se debe dar clic en el icono correspondiente.
Aplica la misma lógica que la eliminación, es decir se puede editar uno o varios bloques.
De acuerdo con la selección se despliega un formulario para poder editar el doctor/consultorio y los tipos de atención correspondientes.
Al dar clic en 'guardar' se realizan los correspondientes cambios (Siempre y cuando el doctor o consultorio en caso de editarlo tenga disponibilidad en los bloques o bloque seleccionado, en caso en que exista conflicto solo edita los bloques en los cuales no se pisen las agendas)
NOTAS: Cuando el proceso de creación, edición o replica de mes falla se despliega un mensaje informando que no se pudo realizar el proceso.
Replicar mes
Con el bloque de agenda creado por mes se habilita el botón “Replicar mes”
Al dar clic en “Replicar mes” se despliega una modal con los meses disponibles para replicar la información del mes que se está viendo en pantalla.
Al dar clic guardar se despliega un mensaje informando que todo fue creado de forma satisfactoria.
Mensaje de alertamiento duplicidad
Cuando se crean bloques donde existen conflictos con el doctor o consultorio se genera una alerta informando al usuario si desea continuar con la creación o si desea cancelar la creación (Se listan los espacios que están creados y que generan el solapamiento).
Si el usuario da clic en “Si, crear” se van a crear espacios solapados o duplicados.
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